Необходимые документы для перевозки груза по России

Для того чтобы любой груз безо всяких препятствий и вовремя дошел до своего получателя, необходимо оформить целый пакет сопроводительных документов. При отсутствии этих важных бумаг грузовой автомобиль, который транспортирует груз, может быть задержан, а его владельцу выписан штраф.

Все сопроводительные документы, которые надлежат оформлению при планировании грузоперевозки, условно разделяют на основные и дополнительные.

Основные сопроводительные документы

• Товарно-транспортная накладная
  Товарно-транспортная накладная выдается компанией-отправителем груза и считается самым главным документом для перевозки груза. В транспортном разделе данной бумаги указываются данные о водителе, автомобиле и маршруте следования автомобиля в процессе осуществления грузоперевозки. Товарный раздел содержит подробную информацию о самом грузе – полный и основательный список транспортируемых вещей или товаров, их вес, количество и стоимость. Кроме вышеперечисленных пунктов, в этой бумаге отмечается наличие дополнительных документов, сопровождающих перевозимый груз (если таковые вообще имеются). ТТН выписывается в трех оригинальных экземплярах – для грузоотправителя, для грузополучателя, и для перевозчика груза.
• Транспортная накладная
  Транспортная накладная содержит информацию о грузоотправителе и грузополучателе (Ф.И.О., адрес места жительства, средства связи - для физлиц, наименование и адрес фактического местонахождения – для юрлиц), информацию о перевозчике, данные о перевозимом грузе, перечень сопроводительных документов, отметку о факте приемки и сдачи груза. Также составляется в трех экземплярах – по одному на каждого участника грузоперевозки.
• Путевой лист
  Путевой лист – документ учета пробега и маршрута автомобиля, а также работы водителя – выдается компанией-перевозчиком и находится у водителя непосредственно во время транспортировки груза.
• Договор на услуги грузоперевозки
  Договор на перевозку груза – основание, на котором осуществляется конкретная грузоперевозка - заключается между транспортной компанией и грузоотправителем (или грузополучателем) и подтверждает тот факт, что транспортировка данного груза была доверена конкретно этому перевозчику. Как правило, водитель имеет при себе копию договора, заверенную одной из сторон.

Дополнительные сопроводительные документы

• Товарная накладная
  Товарная накладная должна прилагаться в том случае, если в основной товарно-транспортной накладной указан неполный перечень перевозимых товаров или вещей.
• Заказ-наряд на предоставление автотранспорта
  Представляет собой договор-фрахтование автотранспорта для осуществления перевозки груза, когда речь идет не о коммерческой деятельности заказчика, а о его личных нуждах и потребностях (переезд, перевоз личных вещей, предметов мебели и интерьера и т.д.).
• Сертификаты качества, соответствия груза, паспорт груза
  В зависимости от вида, особенностей и характера груза  к нему могут прилагаться паспорт, сертификаты качества и т.п.
• Договор между покупателем и поставщиком, счета-фактуры и т.п.
  Во избежание лишних разбирательств и проблем с сотрудниками ГИБДД бывает полезно добавить в пакет сопроводительных документов бумаги, подтверждающие, что данный груз получен честным путем и перевозится на законных основаниях.

Документы водителя

Водитель, который осуществляет грузоперевозку, обязан также иметь при себе целый комплект документов, включающий в себя:

• водительское удостоверение, а в случае его отсутствия – временное разрешение на управление транспортными средствами;
• документ, подтверждающий право водителя пользоваться и распоряжаться данным транспортным средством (свидетельство о регистрации или доверенность);
• талон о прохождении техосмотра (ГТО) на транспортное средство;
• страховой полис ОСАГО;
• копия трудового договора, заключенного между водителем и транспортной компанией (нужен в случае, если водитель не является собственником транспортного средства);
  санитарный паспорт транспортного средства (если речь идет о перевозке продуктов питания).